Microsoft SharePoint Online を使用すると、組織はコラボレーション用にチーム重視のサイトとプロジェクト重視のサイトを容易に作成および管理できます。また、組織全体に情報およびニュースを配信するための組織規模のイントラネット ポータルを展開できます。
組織でSharePoint を使って Web サイトを作成することで、すべてのデバイスから情報を保存、整理、共有して、アクセスできる安全な場所として使用できます。
SharePointの製品ライセンスは下記のサブスクリプションに含まれます。
- Office 365 Business Essentials
- Office 365 Business Premium
- Office 365 Enterprise E1 *
- Office 365 Enterprise E3 *
- Office 365 Enterprise E5
これらのライセンスを既に契約しているテナントにおいてSharePointは「追加費用無し」でサービスを利用できます。※サービスプランについては、Office365サービスプランを確認
特徴 | 概要 |
ドキュメント ライブラリ | コンピューターからドキュメント ライブラリにファイルをドラッグすることができます。 |
ドキュメント ライブラリ内のドキュメント更新・閲覧 | 作業するドキュメントをクリックして開くと、そのドキュメントが Office Online で開きます。 |
同じドキュメントを複数のユーザーで同時に作業 | ドキュメントを現在編集している人数がドキュメントの右上に表示されます。 |
ドキュメントを共有 | 特定のユーザへドキュメントを共有します。共有するドキュメントを選び、省略記号 (…) をクリックしてメニューを開き、[共有] をクリックします。 |
チーム サイト作成・編集 | Office 365 を使用している場合は、SharePoint のホーム ページでサイトを作成することができ、これにより、Office 365 グループが自動的に作成されます。
また、リストやライブラリを SharePoint Online に追加しポータルの拡張が可能です。 |
バージョン管理 | ライブラリ内のドキュメントの旧バージョンが保存されバージョン管理されます。 |
検索 | ライブラリ内のドキュメントやニュース投稿を検索できます。 |
組織全体と情報を共有 | ニュースの投稿やコメントで組織に情報を共有します。 |
・【SharePoint】チームサイトのWEBパーツ追加手順